Cara Membuat Tabel Di Microsoft Excel 2007

Tabel adalah sebuah set data di dalam suatu database. Untuk pembuatan tabel yang paling mudah adalah dengan menggunakan Microsoft Office Excel karena dengan menggunakan aplikasi ini meskipun kita bukan ahli dalam hitung-menghitung maka untuk pengisian data dalam suatu kolom bisa menggunakan suatu rumus dengan tool-tool yang sudah disediakan di aplikasi ini. Tapi dalam postingan kali ini saya cuma akan membagikan tips cara membuat tabel yang sederhana sekali untuk para pemula atau yang belum sama sekali mencoba aplikasi yang satu ini. Sekali lagi ini adalah suatu contoh yang sangat sederhana yaitu untuk membantu seseorang yang berambisi sekali untuk belajar Excel tapi ada satu kendala yaitu tidak tahu harus dimulai darimana. Setelah melakukan percobaan contoh ini diharapkan bisa mendongkrak lagi

keinginan untuk mendalami excel ini semakin tinggi. 

1. Pertama buka Microsoft Office Excel 2oo7
2. Buatlah isian tabel seperti ini

3. Sorot atau blok tabel yang akan diberi garis

4. Klik Home kemudian pilih Border

5. Setelah mengklik Border maka akan ada tampilan dari menu dropdown Boder tersebut, seperti gambar di bawah ini

6. Dari menu-menu yang tampil maka pilihlah All Borders. Maka akan seperti ini hasilnya

Sampai tahap ini maka pembuatan tabel pun selesai. Tapi ada kalanya dalam membuat sebuah tabel bagi seseorang yang belum terbiasa menggunakan Excel ini menemukan kesalahan dalam proses membuatnya. Kesalahannya misalkan membuat tabel dengan kolom yang kepanjangan atau ada baris yang tidak di inginkan. Untuk lebih jelasnya silahkan lihat contoh berikut :

Jika ada suatu kolom yang kita tidak inginkan seperti gambar di atas maka sobat bisa menghapusnya dengan cara memblok atau menyorot kolom-kolom yang ingin kita hapus terlebih dahulu, seperti ini.

Setelah memblok kolom tersebut kemudian klik Home dan pilih Border (Lihat gambar untuk Point 4 di atas ! jika gambarnya kurang jelas kliklah gambar untuk memperbesar gambar).

Setelah mengklik Border maka akan ada tampilan pilihan menu-menu Borders maka pilihlah No Border

Cobalah beberapa menu dari pilihan Border tersebut untuk mengetahui kegunaannya masing-masing. Tapi dengan catatan bila ingin mencoba menu-menu dari border blok terlebih dulu kolom sebelum mencoba menu-menu Border tersebut. Selamat Mencoba

Read More

Fitur Filter Data Microsoft Excel

Auto Filter adalah salah satu fasilitas untuk mengolah data-data dalam file MS Excel. Beberapa hari yang lalu, saya sudah membahas tentang cara mengurutkan data dari yang terkecil sampai terbesar. Dengan memadukan urutan data dan memfilternya, saya yakin Anda akan merasakan kemudahanbekerja dengan MS Excel.

Menu Filter ini lah yang akan digunakan untuk menampilkan data tertentuyang lebih spesifik. Sekarang buka kembali data base yang sudah Anda buat sebelumnya. Lalu ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menyaring data mana saja yang ingin ditampilkan.

Menyaring (Filter) Data

Blok range yang ada pada data base Excel Anda. Pada Menu Ribbon pilih Data Bagian Sort and Filter Filter. Akan muncul tanda segitiga kecil yang mengarah ke bawah .

Panah-panah tersebut lah yang akan kita gunakan dalam menyaring data Excel yang akan ditampilkan.

Menerapkan AutoFilter

Sebagai contoh penerapan filter, saya ingin agar data yang tampil pada hanya karyawan dengan jabatan-jabatan tertentu saja yakni bagian Periklanan. Saya akan mengklik icon pada kolom “Jabatan” dan akan muncul drop menu pilihan jabatan-jabatan yang terdapat dalam data tersebut, lalu saya pilih “Periklanan” dan menghilangkan tanda check ✔ pada pilihan lainnya. Maka data yang muncul setelah disaring/filter adalah data yang di bagian jabatannya sebagai bagian Periklanan.

Untuk mengembalikannya agar semua data bisa muncul lagi kita cukup mengklik ikon panah tadi dan memilih opsi lalu mencentang pilihan “select all”.

Penerapan Custom Filter Excel

Bagaimana jika kita ingin menampilkan data-data yang lebih spesifik lagi ? Sebagai contoh, saya ingin menampilkan data karyawan yang masuk pada medio 2007 sampai 2009 saja. Maka langkah pertama yang akan dilakukan adalah mengklik kembali ikon yang berada pada kolom “THN MASUK”.

Pada bagian Number Filter, kita pilih opsi is greater than or equal to lalu memasukkan pilihan tahun yang tersedia. Karena tadi saya ingin menampilkan data karyawan yang masuk mulai 2007 sampai 2009 maka saya memilih pilihan 2007 dan lihat hasilnya :

Nah, data yang muncul adalah para karyawan yang masuk dari tahun 2007 sampai tahun 2009. Mungkin cukup sekian saja tutrorial tentang cara menampilkan data-data tertentu dengan memanfaatkan menu Filter dalam MS Excel. Silahkan sesuaikan dengan kebutuhan Anda masing-masing.

Read More

Cara Membuat Grafik Dengan Microsoft Excel

Cara membuat grafik dengan Microsoft Excel | Sebelumnya sudah pernah membuat posting membuat grafik pada Microsoft Word, pada kesempatan ini saya akan menulis cara membuat grafik dengan Microsoft Excel 2007. Dengan Microsoft Excel, kita bisa membuat berbagai macam gambar grafik, baik berupa grafik Column, line, piemaupun bentuk grafik lainnya.

Langsung saja Sobat, berikut ini urutan membuat grafik menggunakan Excel 2007 :

1. Sorot atau blok range data yang akan Sobat buat grafik.
2. jika range data sudah tersorot/blok, Sobat klik ribbon Insert kemudian pada grup menu tools Charts silahkan Sobat pilih bentuk grafik yang Sobat butuhkan.
3. 
4. Asalkan range data yang Sobat pilih/blok sudah benar, maka gambar grafik sudah otomatis terbuat disamping tabel data yang Sobat jadikan acuan membuat grafik.

Read More

Cara Memodifikasi Grafik

Seperti yang telah disinggung pada artikel Cara membuat grafik, kali ini teknik excel2007akan dibahas bagaimana cara memodifikasi grafik pada microsoft excel 2007. Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam memodifikasi grafik, yaitu:

a. Mengolah style grafik

Setelah kita selesai membuat grafik, anda bisa mengubah stylenya dengan langkah sebagai berikut:

1. Aktifkan objek grafik.
2. Pilih Ribbon Design.
3. Selanjutnya, pilih style yang diinginkan pada group Chart Styles. Untuk menampilkan semua pilihan klik anak panah pada pojok bawah group tersebut.
4. Setelah style dipilih, maka data akan berubah.

b. Menambahkan judul grafik

Setelah judul grafik selesai dibuat, anda perlu menambahkan judul dengan langkah berikut:

1. Aktifkan objek grafik yang akan ditambahkan judul.
2. Kemudian, pilih Ribbon Layout.
3. Setelah itu pilih Chart Title pada group Labels dan pilih menu Above Chart.
4. Berikutnya, klik dan ganti teks Chart Title dengan teks yang anda inginkan.

c. Menambahkan keterangan sumbu X dan sumbu Y

Cara menambahkan keterangan sumbu X dan sumbu Y adalah sebagai berikut:

1. Aktifkan objek grafik yang akan ditambahkan judul.
2. kemudian klik Ribbon Layout.
3. Pada group Labels > Axis Tittles, pilih Primary Horizontal Axis Title(untuk memberi keterangan sumbu X) dan pilih Primary Vertical Axis Title(untuk memberi keterangan sumbu Y).
4. Klik keterangan sumbu X dan sumbu Y untuk menggantinya dengan nama dan jumlah yang diinginkan.

d. Mengatur pewarnaan bagian grafik

Untuk mengubah warna grafik, berikut langkahnya:

1. Klik bagian grafik yang akan diganti warna. Misalnya warna latar belakang grafik.
2. Kemudian pilih Ribbon Layout.
3. Pilih group Current Selection > Format Selection.
4. Tentukan tipe pewarnaan pada Fill. Misalnya memilih Solid Color, lalu pilih warna pada Color.

e. Mengubah style grafik

Langkah mengubah bentuk grafik adalah sebagai berikut:

1. Aktifkan grafik
2. Pilih menu Ribbon Design
3. Pada group Type > Change Chart Type
4. Lanjutkan dengan memilih bentuk tipe, misalnya Pie, hingga diperoleh gambar.

f. Menampilkan dan mengatur Garis Bantu (Gridlines)

Gridlines adalah garis bantu vertikal dan horisontal pada grafik untuk memudahkan analisis data. Untuk menampilkan atau menyembunyikan Gridlines, gunakan cara berikut:

1. Aktifkan Grafik
2. Berikutnya, pilih Ribbon Layout > group Axes > Gridlines
3. Lanjutkan dengan memilih Primary Horizontal Gridlines /  Primary Vertical Gridlines
4. Setelah itu, pilih salah satu tipe Gridlines yang dinginka

g. Mengatur Legend Grafik

Legend adalah bagian grafik sebagai pemberi keterangan. Untuk grafik Column, legend ditampilkan di sebelah kanan. Cara mengatur Legend pada tampilan grafik adalah sebagai berikut:

1. Aktifkan objek grafik
2. Kemudian pilih Ribbon Layout dan pilih Legend pada group Labels.
3. Pada tampilan menu, pilih salah satu bentuk Legend.

h. Mencetak grafik

Sebelum mencetak grafik, anda bisa menampilkan hasil akhir grafik dengan cara:

1. Klik icon logo office.
2. Pilih Print Preview untuk mencetak grafik dan pilih Print / Quick Print.

Read More